保留入学资格注意事项

1.参军入伍保留入学资格

参军入伍新生不用办理入学报到手续,直接申请办理保留入学资格,经学校批准,保留入学资格至退役后两年。

须于入学报到日前,将保留入学资格申请材料提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收齐材料后统一给予办理;

申请时提交以下材料:

1)身份证复印件;

2)录取通知书复印件;

3)入伍通知书复印件;

4)应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表(一式两份,须粘贴本人照片,批准入伍地县级人民政府征兵办公室填写审核意见,并签字盖章)。

若保留入学资格申请材料在入学报到日仍准备不齐全的,请先以书面形式向学校教务处请假,完整填写“新生延期报到请假表”后提交(或寄达)学校教务处。待申请材料准备齐全后再及时提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收到材料后统一给予办理保留入学资格。

请假期限从入学报到日计起不超过两周,拟请假时间超过学校规定期限者,要同时提供当地征兵办有关证明。

未经请假或申请而逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

2.因病保留入学资格

新生因病申请保留入学资格,不用办理入学报到手续,直接申请办理保留入学资格,经学校批准,可准许保留入学资格一年。

须于入学报到日前,将保留入学资格申请材料提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收齐材料后统一给予办理;

申请时提交以下材料:

1)新生因病保留入学资格申请表(须学生及家长亲笔签名);

2)身份证复印件;

3)录取通知书复印件;

4)国家二级甲等及以上医院的病历证明原件和复印件(原件查验后可退回)。

若保留入学资格申请材料在入学报到日仍准备不齐全的,请先以书面形式向学校教务处请假,完整填写“新生延期报到请假表”后提交(或寄达)学校教务处。待申请材料准备齐全后再及时提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收到材料后统一给予办理保留入学资格。

请假期限从入学报到日计起不超过两周。

未经请假或申请而逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

3.办理程序

1)下载“新生延期报到请假表”、“新生因病保留入学资格申请表”,请先关注“电

子科技大学中山学院教务处”微信公众号,在“我的教务”菜单中的“资料下载”处下载;

2)寄送请选择顺丰快递,并及时关注寄件是否送达目的地;

收件人:刘老师   联系电话:13528168116

寄送地址:广东省中山市石岐区学院路1号树德楼107房

            电子科技大学中山学院教务处  邮政编码:528402

3)咨询电话:教务处0760-88881205   招生办0760-88888611、88888612

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